Sau qua trình thương thảo, mặc cả thì cuối cùng người mua và người bán đi đến quyết định cuối cùng là cần bán và cần mua. Việc mua bán trên cơ sở thoả thuận và thuận mua vừa bán.
Khác với việc mua bán khác, mua bán nhà cửa có giá trị lớn và liên quan đến nhiều thủ tục pháp luật khá phức tạp đối với những ai không phải là người làm trong nghề. Để người mua người bán dễ dang trong việc chuyển nhượng mua bán, chúng tôi xin giới thiệu quy trình mua bán căn hộ chung cư đã có sổ hồng như sau:
BƯỚC 1: THOẢ THUẬN BAN ĐẦU
Bên mua và bên bán cần thoả thuận số tiền đặt cọc trước khi xem tình trạng pháp lý căn hộ chung cư như xem sổ Hồng. Người mua cần ra phòng Địa chính phường nơi căn hộ toạ lạc để hỏi về tình trạng pháp lý có đủ điều kiện mua bán hay không. Sau đó các bên cần thoả thuận:
- Mức tiền đặt cọc bao nhiêu
- Thời gian bao lâu ra Hợp đồng Công chứng và khi công chứng cần thanh toán bao nhiêu phần trăm giá trị căn hộ và giữ lại bao nhiêu đến khi làm xong thủ tục giấy tờ.
- Thời gian bàn giao căn hộ, các thứ đi kèm căn hộ, người mua và người bán cần lên một checklist để kiểm tra
- Chi phí công chứng, các loại thuế ai đóng. Bình thường người bán căn hộ sẽ chịu phí công chứng và đóng thuế Thu nhập cá nhân khi bán nhà (thường 2% giá trị căn nhà) và người mua nhà sẽ chịu thuế trước bạ. Dù là quy định như vậy, nhưng các loại thuế và phí này có thể thoả thuận giữa bên bán và bên mua.
BƯỚC 2: TIẾN HÀNH ĐẶT CỌC CĂN HỘ
Việc này tiến hành giữa hai bên và người làm chứng. Để an toàn cho người mua nhà thì hợp đồng đặt cọc nếu tốt thì nên đưa ra phòng công chứng để tiến hành làm hợp đồng, tuy nhiên việc này sẽ tốn một khoản chi phí nhỏ nhưng an toàn cho người mua đó là tránh trường hợp căn hộ này đã tiến hành đặt cọc nhiều lần và phòng công chứng sẽ kiểm tra trên hệ thống tính pháp lý của căn hộ bán.
BƯỚC 3: HỢP ĐỒNG CÔNG CHỨNG
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (Sổ Hồng)
- Tờ khai thuế trước bạ
- Bản vẽ hiện trạng nhà (nếu có)
- CMND+Hộ khẩu của bên Bán nhà
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã có gia đình)
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
BƯỚC 4: KHAI THUẾ VỚI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
- Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng của bên nhận chuyển nhượng
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, căn hộ
- Tờ khai lệ phí trước bạ cũ
- CMTND và Hộ khẩu của bên mua nhà
- CMTND và Hộ khẩu của bên bán nhà
- Các tờ khai thuế theo mẫu của các Quận
BƯỚC 5: HOÀN TẤT THỦ TỤC SỞ HỮU NHÀ
- Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng của bên Mua
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà
- Tờ khai lệ phí trước bạ cũ
- CMTND + Hộ khẩu của bên Mua
- Tờ khai trước bạ mới
- Khai các tờ khai đăng ký biến động tài sản của các Quận